• Strona główna
• Pomoc

Pomoc

Wersja do druku

Instrukcja obsługi BIP

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP), to urzędowy publikator teleinformatyczny służący powszechnemu udostępnianiu informacji publicznej

 

Na system stron BIP składają się: strona główna BIP prowadzona przez ministra właściwego do spraw informatyzacji oraz strony podmiotowe. Podmiotową stronę BIP musi prowadzić m.in. każdy organ administracji publicznej w Polsce.

 

Dostęp do informacji publicznbych w BIP

Informacje publiczne zawarte w BIP udostępniane są wszystkim zainteresowanym (odwiedzającym stronę BIP). W przypadku awarii serwera podmiotowej strony BIP, odwiedzający są informowani o chwilowym zablokowaniu połączeń z tą stroną. Dostęp do informacji publicznych udostępnionych w BIP jest również możliwy poprzez stronę główną BIP posiadającą adres URL - www.gov.pl/bip według menu spis podmiotów.

 

Elementy strony BIP

Widoczna na ekranie podmiotowa strona BIP składa się z 4 części:

1. Nagłówka,
2. Menu górne
3. Menu podmiotowe i przedmiotowe po lewej stronie
4. Pola publikacji artykułów,
5. Stopki

Wygląd i zawartość nagłówka, menu oraz stopki są identyczne na wszystkich podstronach Biuletynu. Natomiast zawartość pola publikacji treści ulega zmianie w zależności od wyboru danego działu z nagłówka lub menu i wyświetlanej dzięki temu treści.

 

Zawartość nagłówka

1. W nagłówku zamieszczone są elementy graficzne i informacje:
2. Logo Biuletynu (znak graficzny)
3. Nazwa podmiotu, który prowadzi tą stronę BIP
4. Piktogramy dostosowujące wygląd strony do specjalnych wymagań użytkownika
5. Menu górne wraz z Wyszukiwarką

 

Menu podmiotowe i przedmiotowe

Lewą stronę Biuletynu zajmuje kolumna stanowiąca menu użytkownika, czyli wykaz kategorii tematycznych, w które są zestawione informacje publiczne udostępniane w BIP. Poniżej każdej nazwy kategorii znajdują się w jasnych polach, nazwy działów wchodzących w skład tej kategorii tematycznej. Wybór danego działu poprzez klikniecie myszką w jego nazwę, spowoduje wyświetlenie zawartości tego działu w polu publikacji artykułu.

 

Pole publikacji artykułów

Środkowa część strony BIP, która służy do wyświetlania treści zawartej w poszczególnych działach i poddziałach BIP.

 

Element każdej informacji zamieszczonej w BIP

Każda informacja publiczna, jaka została opublikowana w BIP, poza swą treścią w postaci tekstu, załączników, linków, zdjęć, tabel, itp., posiada metadane, czyli informacyjną określającą:

1. Tożsamość osoby, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji,
2. Tożsamość osoby (redaktora), która wprowadziła informację do BIP,
3. Oznaczenie czasu wytworzenia informacji i czasu jej udostępnienia w BIP,
4. Rejestr wszystkich zmian jakim informacja była poddawana od momentu jej udostępnienia w BIP,
5. Ikona drukarki oznaczająca możliwość wydrukowania treści tej informacji publicznej. Wygląd przygotowanej do druku informacji jest widoczny w osobnym oknie przeglądarki, które uruchamia się po kliknięciu w ikonę drukarki.

 

Poruszanie się po stronie BIP

W celu poruszania się po naszej stronie BIP, najlepiej wykorzystywać komputerową mysz. Aby zapoznać się z treścią danego interesującego nas działu, należy wskazać kursorem jego nazwę w menu użytkownika, a następnie kliknąć lewym przyciskiem myszy. Zawartość działu lub pierwszego z poddziałów (jeśli występują) wyświetli się w polu publikacji artykułów.

Informacja publiczna może posiadać w swej treści linki, czyli tzw. hiperłącza pozwalające na szybkie przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi podstronami Biuletynu lub odsyłające na inne strony www. Obecność linku w danej informacji możemy rozpoznać po odmiennym kolorze czcionki (np.: szary z podkreśleniem treści w momencie najechania na link kursorem myszki), od czcionki zwykłego tekstu. Po kliknięciu w link, zostajemy automatycznie przeniesieni na inną podstronę Biuletynu (link wewnętrzny) lub do innego serwisu www (link zewnętrzny).

 

Załączniki w BIP

Część informacji publicznych udostępnionych w naszym Biuletynie posiada format załącznika w postaci pliku: .doc, .xls, .pdf, .jpg i inne, może też być spakowana w formie  zip lub rar, darmowej aplikacji umożliwiającej pakowanie załączników o dużych rozmiarach W celu otwarcia danego pliku lub zapisania go na dysku swojego komputera, należy kliknąć w pobierz i wybrany dokument pojawi się na ekranie.

 

Stopka BIP

Dolna, zawsze widoczna część Biuletynu. Jest identyczna zarówno na stronie głównej, jak również na każdej podstronie BIP. Jej zawartość to:

1. Nazwa jednostki prowadzącej BIP
2. Dane kontaktowe Redaktora Bip
3. Odnośnik (link) do Strony Głównej Biuletynu Informacji Publicznej (Gov.pl/bip)